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수발주·재고·고객·프로젝트 관리 시스템
주문 접수부터 출하까지의 기록, 재고 수량, 거래처와 고객 정보, 프로젝트 진행 상황. 매일 업무에서 다루는 이런 정보를 한곳에서 관리할 수 있는 시스템을 만듭니다. 입력 항목과 화면 구성은 고객의 업무에 맞춰 정합니다.
/ Business Systems
업무 시스템 개발
지금의 업무 흐름에 맞는 시스템을, 업무 정리부터
업무 시스템 개발 소개
수발주, 재고, 고객, 프로젝트 관리는 회사마다 방식이 다릅니다. 기성 패키지에 업무를 맞추다 오히려 수작업이 늘어나는 경우도 있습니다. RG는 고객의 지금 업무 흐름을 확인한 뒤, 그에 맞는 업무 시스템을 설계·개발합니다.
팩스로 들어온 주문을 시스템에 손으로 다시 입력한다. Excel 대장을 여러 사람이 고치다 보니 어느 것이 최신인지 알 수 없게 된다. 이런 매일의 작업을 부담 없는 방식으로 시스템으로 바꿉니다. 지금 쓰고 있는 회계 프로그램이나 핵심 업무 시스템은 그대로 두고 CSV나 API로 연결하는 방법도 제안합니다.
요구사항이 정해지지 않은 단계에서도 상담하실 수 있습니다. 상담과 견적은 무료입니다. 처음 이야기를 들은 담당자가 그대로 설계와 개발까지 담당합니다.
이런 고민이 있으신가요?
- 팩스나 전화로 들어온 주문을 매번 시스템에 손으로 다시 입력하고 있다
- 재고와 고객 정보가 여러 Excel 파일에 흩어져 있어 어느 것이 최신인지 알 수 없다
- 프로젝트 진행 상황이 담당자의 머릿속에만 있어, 그 사람이 쉬면 아무도 답하지 못한다
- 회계 프로그램이나 핵심 업무 시스템에 같은 내용을 몇 번씩 입력하고 있다
- 기성 패키지를 도입했지만 회사 방식과 맞지 않아 쓰지 않게 되었다
- 오래된 시스템을 바꾸고 싶지만, 업무를 멈추지 않고 어떻게 진행해야 할지 모르겠다
/ Services
제공 내용
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종이·Excel·팩스·전화 업무의 전환
종이 전표나 Excel 대장, 팩스나 전화로 받던 업무를 웹 화면에서 입력·확인할 수 있는 형태로 바꿉니다. 거래처에 방식을 바꿔 달라고 하기 어려운 경우에는, 받는 방식은 그대로 두고 사내 처리만 시스템화하는 방법도 검토합니다.
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기존 시스템·회계 프로그램과의 연동
지금 쓰는 핵심 업무 시스템이나 회계 프로그램은 그대로 두고, CSV 파일이나 API로 데이터를 주고받는 구조를 만듭니다. 연동 대상의 사양을 확인한 뒤, 이중 입력을 어디까지 없앨 수 있는지 제안합니다.
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사내용 관리 화면
고객용 서비스나 웹사이트를 뒤에서 운영하는, 사내 담당자용 관리 화면을 만듭니다. 직급이나 부서별로 볼 수 있는 정보를 나누고, 누가 언제 조작했는지 남기는 등 사내에서 안심하고 쓰기 위한 기능도 갖춥니다.
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단계적인 전환
모든 것을 한 번에 바꾸지 않고, 불편이 큰 업무부터 차례로 시스템화하는 방식을 제안합니다. 기존 시스템과 새 시스템을 한동안 함께 쓰다가 현장이 익숙해진 뒤에 전환할 수도 있습니다.
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출시 후 유지보수·운영
업무 시스템은 쓰기 시작한 뒤가 진짜입니다. 오류 대응, 업무 변화에 맞춘 수정, 서버 관리 등을 월정액 유지보수·운영 계약으로 계속 맡습니다.
/ Why RG
RG에 맡기는 이유
01
상담한 담당자가 개발까지 맡습니다
처음 이야기를 들은 담당자가 그대로 설계와 개발을 진행합니다. 영업과 개발 사이에서 말이 제대로 전달되지 않는 문제가 생기지 않습니다. 업무의 세세한 사정을 도중에 다시 설명하실 필요도 없습니다.
02
화면을 만들기 전에 업무를 정리합니다
처음부터 화면이나 기능 이야기로 시작하지 않습니다. 누가, 언제, 어떤 정보를 쓰는지 함께 확인하고, 시스템으로 만들 부분과 사람이 계속할 부분을 나눕니다. 그런 다음 정말 필요한 기능으로 좁혀 만듭니다.
03
자사 서비스를 개발·운영합니다
수주 자동화 서비스 Flux를 비롯해 자사 서비스를 기획부터 운영까지 직접 맡고 있습니다. 출시한 뒤에 무슨 일이 일어나는지, 운영에서 무엇이 어려운지를 직접 겪어 알고 있습니다. 그 경험을 고객의 시스템 설계에도 살립니다.
04
일본어·영어·한국어로 소통합니다
회의와 자료는 일본어·영어·한국어로 주고받을 수 있습니다. 해외 거래처와 소통하는 업무나, 외국 국적 직원이 쓰는 화면을 다국어로 만들고 싶은 경우에도 상담해 주세요.
/ Process
진행 방식
STEP 01
상담·현황 파악
먼저 지금 불편한 점을 듣습니다. 쓰고 있는 장부·서식이나 Excel, 시스템 화면 등을 보여 주시면 이야기가 빨리 진행됩니다. 요구사항이 정해지지 않았어도 괜찮습니다. 상담은 무료입니다.
STEP 02
업무 정리와 제안
업무 흐름도를 그려 정리하고, 어디를 시스템으로 만들고 어디를 사람의 작업으로 남길지 함께 정합니다. 그런 다음 만들 범위와 진행 방식, 견적을 제시합니다. 큰 시스템은 단계를 나눈 진행 방식도 제안합니다.
STEP 03
설계·개발
화면 흐름과 데이터 구조를 정한 뒤 개발에 들어갑니다. 개발 도중에도 실제로 작동하는 화면을 보시면서 사용감을 확인하고, 필요하면 조정합니다.
STEP 04
도입·데이터 이관
그동안의 Excel이나 기존 시스템의 데이터를 새 시스템으로 옮기고, 실제 업무에서 쓰기 시작합니다. 필요하면 한동안 기존 방식과 함께 쓰면서 문제가 없는지 확인한 뒤 전환합니다.
STEP 05
유지보수·개선
쓰기 시작한 뒤에 보이는 개선점도 적지 않습니다. 월정액 유지보수·운영 계약으로 오류 대응, 기능 추가, 업무 변화에 맞춘 재검토를 이어 갑니다.
/ Pricing
요금 안내
비용은 만들 기능과 화면의 수, 연동할 시스템, 데이터 이관 여부 등에 따라 정해집니다. 말씀을 들은 뒤 내용에 맞춘 견적을 무료로 드립니다. 계약은 일괄 도급, 월정액 유지보수·운영 계약, 기술 자문·상담의 세 가지 형태 중에서 선택하실 수 있습니다.
- 소규모(기존 업무의 일부를 시스템화)
- 100만 엔부터예: Excel로 관리하던 대장을 웹 화면에서 입력·검색할 수 있게 만들기
- 중규모(여러 업무와 부서를 잇는 시스템)
- 300만 엔부터예: 수주·재고·출하 정보를 하나로 모으고, 회계 프로그램에 CSV로 넘기기
- 유지보수·운영(월정액 계약)
- 월 10만 엔부터출시 후 오류 대응, 작은 수정, 서버 관리 등
모든 금액은 일본 소비세 별도입니다.
/ Examples
사례
Flux(자사 프로덕트)
도매·유통업을 위한 수주 자동화 서비스입니다. 팩스·전화·주문 채팅으로 들어오는 주문을 AI가 읽고, 상품 마스터와 대조해 수주 데이터로 만듭니다. 최종 확인은 사람이 하며, 확정한 데이터는 CSV로 기존 시스템에 넘길 수 있습니다. 거래처의 주문 방식도 전화번호도 바꾸지 않고 도입할 수 있습니다. 2026년 10월 식품 도매업체에서 시범 도입을 시작했습니다.
미용 클리닉 대상 웹 수주 시스템
미용 클리닉 대상 사업자인 고객과 2026년에 웹 수주 시스템 개발을 시작했습니다. 클리닉별 가격으로 발주할 수 있고, 수주하는 쪽이 내용을 확정해 CSV로 출력할 수 있는 시스템으로 만듭니다. 이 고객과는 2024년경 웹사이트 구축으로 거래가 시작되었습니다.
CDP(고객 데이터 플랫폼)의 데이터 인프라
마케팅 테크놀로지 기업의 CDP 제품에 2022년부터 관여해 왔습니다. 데이터를 받아 정리하는 처리(ETL 워크플로) 구축, 데이터 인프라 설계 상담, 운영까지 일관되게 담당해 왔습니다.
/ FAQ
자주 묻는 질문
요구사항이나 사양이 정해지지 않았어도 상담할 수 있나요?
네, 상담하실 수 있습니다. ‘이 작업을 어떻게든 줄이고 싶다’는 단계라도 괜찮습니다. 지금의 업무 흐름을 들으면서 시스템으로 만들 범위를 함께 정리합니다. 상담과 견적은 무료입니다.
개발 기간은 어느 정도 걸리나요?
만들 범위와 연동할 시스템에 따라 크게 달라지므로 일률적으로 답하기는 어렵습니다. 업무를 정리해 만들 범위가 보이는 단계에서 견적과 함께 예상 기간을 말씀드립니다. 급한 업무가 있다면 그 부분부터 먼저 만드는 방식도 상의해 주세요.
비용은 어떻게 정해지나요?
주로 화면과 기능의 수, 연동할 시스템, 데이터 이관의 양, 출시 후 유지보수의 범위로 정해집니다. 처음부터 크게 만들기보다 필요한 부분부터 시작해 조금씩 넓히는 편이 비용을 가늠하기 쉬운 경우도 있습니다.
지금 쓰는 회계 프로그램이나 핵심 업무 시스템과 연동할 수 있나요?
CSV 파일이나 API로 데이터를 주고받는 형태의 연동을 제안합니다. 다만 가능한 범위는 연동 대상의 사양에 따라 달라집니다. 상담하실 때 연동할 시스템과 내보낼 수 있는 데이터를 알려 주시면, 조사한 뒤 방법을 제안합니다.
모든 시스템을 한 번에 바꿔야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 불편이 큰 업무부터 차례로 바꾸는 방식이 가능합니다. 기존 시스템과 함께 쓰면서 조금씩 전환할 수도 있습니다.
Excel이나 종이로 관리해 온 데이터도 새 시스템으로 옮길 수 있나요?
데이터 이관 작업도 함께 상담하실 수 있습니다. 데이터의 양과 작성 방식의 편차에 따라 작업량이 달라지므로, 실제 파일을 본 뒤 방법과 비용을 설명드립니다. 종이 자료는 어디까지 다시 입력할지 함께 정합니다.
출시 후 유지보수도 맡길 수 있나요?
네. 월정액 유지보수·운영 계약으로 오류 대응, 업무 변화에 맞춘 수정, 서버 관리 등을 맡습니다. 개발한 저희가 그대로 유지보수를 담당하므로 그간의 경과를 처음부터 다시 설명하실 필요가 없습니다.
어떤 계약 형태가 있나요?
일괄 도급, 월정액 유지보수·운영 계약, 기술 자문·상담의 세 가지입니다. 개발은 일괄 도급으로, 출시 후에는 월정액 계약으로 하는 조합도 가능합니다. 사내에서 개발을 진행하는 분이 기술 측면의 상담만 의뢰하시는 것도 가능합니다.
/ Contact
먼저 이야기를 들려주세요.
요구사항이 정해지지 않았어도 괜찮습니다. 지금 겪고 계신 고민을 듣고, 진행 방식과 개략적인 비용을 제안해 드립니다. 상담과 견적은 무료이며, 보통 1영업일 이내에 답변드립니다.